本網(wǎng)訊(通訊員 沈思維)近年來,嵐皋縣檔案史志館著力推進(jìn)數(shù)字化、信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑路”,讓民生服務(wù)與群眾“零距離”。
1月17日上午,該館的工作人員接到市民陳女士的電話,稱其弟弟職稱晉升需要提供當(dāng)年參加工作的具體時(shí)間,欲查詢關(guān)于畢業(yè)分配方面的文件。得知群眾需求,檔案查詢大廳工作人員回復(fù)提供身份證件、電話、授權(quán)委托書后,便可通過電腦查詢。
備齊相關(guān)資料,陳女士便來到檔案史志館,幾分鐘后就拿到了她想要查閱的文件。“以前我也來查過檔案,工作人員都是用手翻閱檔案,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,最簡單的信息也需要等半小時(shí)以上,F(xiàn)在到檔案查詢大廳,不管什么信息一會(huì)兒就查到了。”陳女士感慨道。
走進(jìn)縣檔案史志館七樓,過去厚厚的紙質(zhì)檔案已經(jīng)被閉門封存,通過一系列先進(jìn)的掃描、錄入技術(shù),完整地裝進(jìn)了計(jì)算機(jī)的“智慧大腦”,全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化,F(xiàn)在只需電腦端簡單操作,便可從眾多檔案中精準(zhǔn)查詢所需,檔案“開口說話”、查檔“一鍵辦理”成為現(xiàn)實(shí)。
“以前查詢檔案,總是先翻目錄,再到庫房查閱紙質(zhì)檔案,一本本地翻,有時(shí)翻箱倒柜也不一定能查到想要的內(nèi)容,如今動(dòng)動(dòng)手指就能實(shí)現(xiàn)秒速查詢。”嵐皋縣檔案史志館檔案股干部劉純奇說。
據(jù)悉,嵐皋縣檔案史志館2024年共接收檔案11032件,數(shù)碼照片726張,征集珍貴照片2張、珍貴紅色檔案7件、圖書資料257冊(cè)。全年共接待利用者1400余人次,提供檔案資料3900余卷(件),復(fù)印3.1萬余頁,90%以上通過數(shù)字檔案館管理平臺(tái)提供快捷、高效的服務(wù),得到群眾一致好評(píng)。